Практика тайм-менеджмента – как писать план на день

как писать план на деньКогда человек работает на дому, то он обычно сам занимается планированием своего рабочего времени и распорядка дня в целом. Зачастую это бывает не так просто, ведь в данном случае нет руководства, организующего работу и выполняющего функции контроля. Также планированию дня нигде не обучают.
Один из приемов, который может существенно повысить вашу результативность – составление плана на день – списка дел, выполнить которые вам необходимо. Но даже и в таком казалось бы простом деле есть маленькая хитрость, увеличивающая эффективность его выполнения.

Как вы составляете план на день? Обычно перечисляете то, что нужно сделать. Позвонить заказчику, написать статью, купить овощи, составить план на завтра.
Список понятен, но совершенно обезличен, нейтрален, неинтересен.
Наш разум, оценивающий текущие цели, тоже воспринимает их достаточно спокойно, он послушный исполнитель и переформулировкой написанного нами заниматься не собирается. То есть получается сосредоточение на процессе, а не на результате. Что делать, а не чего достичь.

Такой план обычно не мотивирует (за редким исключением, когда само действие вам приятно, например «пойти на свидание»). Вашему разуму не ясно – для чего это нужно.

Поэтому меняем план, просто переписав формулировки, нацеливаясь на желаемый результат. Для этого пишем пункты плана в форме завершенной глагольной формы, по возможности приписывая результат, который надо достичь.
Было «позвонить заказчику» – стало «позвонила заказчику и уточнила ТЗ».
Было «написать статью» – стало «написала статью и разместила на сайте».

То есть мы избавляемся от неопределенности, показывая необходимый результат. За счет изменения формы глаголов наш разум воспринимает составленный план по-другому, понимает к какой цели мы идем и помогает нам сосредоточится на её достижении.

Эта казалось бы простая техника способна влиять на нашу результативность. Опробуйте на практике её прямо сейчас.
Составьте обычный план на день, так как вы привыкли. Обратите внимание на формулировки пунктов плана, скорее всего вы написали всё по привычке в неопределенной форме.
А теперь переведите ваш план в завершенную форму, добавив результат. Сделайте такое формулирование своей привычкой.
Вы несомненно вскоре убедитесь, что ваша мотивация возрастет, а соответственно увеличится и результативность.

2 коммент.

ирина

21st Август 2012 at 15:56    

avatar

Очень интересная метода!Сейчас написала список на завтра. Испробую обязательно!

Татьяна

26th Январь 2013 at 11:35    

avatar

А особое удовольствие – выполненные пункты плана обводить кружочками. В эти секунды ощущаю прилив сил и чувство радости за себя))
Если выполняю все пункты намеченного на день – обязательно вознаграждаю себя чем-нибудь из моего “списка радостей”, чтобы не заработать синдром выгорания))

Оставить комментарий или два

Имя *

Почта *

Сайт